Открой свой мир программирования и    
цифровых технологий
Нужна ли вам электронная почта
Автор Alena   
07.07.2010 г.

Наверняка, вам хочется оценить, действительно ли вы нуждаетесь в электронной почте. Поставщики средств электронной почты, конечно же, скажут, что она вам нужна. Однако следует учесть, что электронная почта, может иметь и свои недостатки. В некоторых системах, например, вам необходимо находиться за вашей рабочей станцией, чтобы не пропустить уведомление о получении сообщения. Если вы пропустите это уведомление, то придется специально заглянуть в ваш почтовый ящик. Правда, если в ЛВС под управлением NetWare система электронной почты использует средство Send для уведомления о поступившей корреспонденции, то это уведомление будет расположено в нижней строке вашего экрана до тех пор, пока вы не введете комбинацию клавиш Ctrl-Enter. В системе электронной почты для компьютеров Macintosh значки меню Apple будут мигать до тех пор, пока вы не войдете в систему обслуживания электронной почты. Другим важным фактором являются структура и размеры вашего офиса. Если он невелик и рабочие места сотрудников расположены близко друг от друга, то, возможно, вам электронная почта не нужна. Помимо стоимости программ электронной почты и дискового пространства на сервере, вы сэкономите также и на административных затратах. В маленькой организации записка, положенная на стол, может быть не менее эффективной, чем полученная по электронной почте. Не нужно стремиться к высокой технологии только ради нее самой.

Если же ваша компания территориально разбросана, если ваш офис очень большой или в нем установлены перегородки, разделяющие сотрудников, и наконец, если вам трудно собрать всех нужных исполнителей вместе для обсуждения проектов, то электронная почта может быть весьма полезной. В самом деле, если количество времени, затрачиваемое на то, чтобы собрать людей вместе, превышает время самого заседания, то в этом случае будет представлять интерес не только система электронной почты, но и программное обеспечение для координации деятельности рабочих групп, рассмотренное ниже.

Последнее обновление ( 10.07.2010 г. )
 
« Пред.   След. »
Скачать книги по программированию