Факсимильный аппарат, как и ЛВС, сегодня является обязательной принадлежностью офиса, а их объединение оказывается замечательным союзом двух технологий.
Если у вас нет сетевого факс-сервера, то для передачи документа вам обычно приходится проделывать следующие процедуры:
1. При помощи текстового процессора или какой-нибудь прикладной программы вам необходимо создать документ, предназначенный к отправке.
2. Затем нужно напечатать документ и заполнить титульный бланк.
3. Наконец, пройти к аппарату, набрать телефонный номер абонента, которому предназначен документ и заняться его передачей.
Когда на ваше имя поступает, корреспонденция, то либо кто-нибудь положит ее на ваш стол, либо вам самому приходится периодически посещать факс-аппарат для проверки корреспонденции.
Сетевой факс-сервер позволит сэкономить бумагу и уменьшить потери рабочего времени: вы сможете передавать документы непосредственно с вашей рабочей станции без предварительного распечатывания. При этом сетевое программное обеспечение автоматически заполнит большую часть титульного бланка, а вам остается лишь отправить его на факсимильный аппарат (а не на принтер), оставаясь в том же текстовом процессоре, где готовился документ. Под контролем программного обеспечения документ будет ждать своей очереди в факс на отправку.
Для поступающих через факс документов факс-сервер запишет изображение документа в файл на сервере ЛВС. Затем вы или администратор можете переадресовать данный файл на вашу рабочую станцию, где этот документ можно просмотреть. При желании вы также можете его распечатать. В небольшой сети, возможно, не понадобится вся мощь и совершенство отдельного факс-сервера. В этом случае, может быть, достаточно простого факс-модема, подсоединенного к рабочей станции, и сетевой программы обслуживания факса. Если все же вы считаете, что сетевой факс-сервер будет полезным в вашем офисе, то в этом случае вы можете выбрать нужный вам продукт из приведенного ниже списка:
FAXPress
Castelle
3255-3 Scott Boulevard
Santa Clara, CA 95954
(800) 359-7654
FaxWorks LAN
SofNet, Inc.
380 Interstate North Parkway
Suite 150
Atlanta, GA 30339
(404) 984-8088
NET SatisFAXion Intel
PC Enhancements Division 5200 Northeast Elam Young Parkway
Hillsboro, OR 97124 (800) 538-3373
Заметим, что продукт FAXPress фирмы Castell помимо функции сетевого факс-сервера может также выполнять функции сетевого принт-сервера в ЛВС NetWare. На рис. 2.9 показано как выглядит комплект его поставки.
Рис. 2.9.
Комплект FAXPress фирмы Castell, являющийся одновременно сервером печати и сервером факсимильного аппарата
|